Les quelques conseils pour optimiser mon évenement

Comment choisir la taille de la tente en fonction du nombre d’invités ?

Pour cela, il suffit de multiplier les valeurs indiquées ci-dessous par le nombre de personnes attendues pour l'événement (ex : mariage) et vous obtiendrez ainsi une valeur approximative de la superficie nécessaire de votre tente de réception.

Attention, la taille à choisir sera différente en fonction du type d'événement : serez-vous assis ? debout ? les deux ?

Nous vous proposons quelques exemples pour vous aider à choisir la taille de tente de réception qui correspondra le mieux à votre événement.

Vous devez compter une surface de 0,5 m² par personne pour les invités qui restent debout.

Si les personnes sont assises sur des chaises alignées les unes à côté des autres (comme au cinéma), chacune occupe alors en moyenne 0,7 m².

Si vous installez des tables de brasserie (en combinaison avec des bancs sans dossier) sous le chapiteau, chaque personne occupe alors à peu près 0,8 m².

Si vous organisez un repas et que les invités sont assis à table (pour un mariage par exemple), vous devez compter environ 1 m² à 1,2 m² par personne.

Soit:

- Nbre de personnes debout x 0,5 m²

- Nbre de personnes assises (rangées de chaises) x 0,7 m²

- Nbre de personnes assises (autour de tables sur des bancs) x 0,8 m²

- Nbre de personnes assises (autour de tables) x 1,2 m²

Selon le type de réception que vous organisez, nous recommandons de planifier exactement l’agencement sous la tente pour vérifier que la taille choisie est bien la bonne.

Pensez à réserver un espace pour la piste de danse et l’équipement de sonorisation, mesurer exactement ses tables pour bien choisir les dimensions de la tente, garder de la place pour les chauffages, les portes d’accès, etc. Prenez votre temps pour faire le calcul, il serait dommage de se rendre compte au montage que la tente est trop petite.